با توجه به اینکه خدمات موجود در یک دفتر وکالت صرفا به خدمات مشاوره ای محدود می شود، می توان بخش ها و فضاهای داخلی آن را کاهش و حتی کل دفتر را در یک سالن جای داد اما اگر برای شما پرستیژ کاری و البته آسایش مخاطبان اهمیت دارد، بهتر است تا فضای بیشتری به دفتر خود اختصاص دهید:
صرفا به خدمات مشاوره ای محدود می شود، می توان بخش ها و فضاهای داخلی آن را کاهش و حتی کل دفتر را در یک سالن جای داد اما اگر برای شما پرستیژ کاری و البته آسایش مخاطبان اهمیت دارد، بهتر است تا فضای بیشتری به دفتر خود اختصاص دهید:
در دفاتر وکالت بزرگ، مشتریان و مخاطبان باید زمان زیادی را در سالنِ انتظار بگذرانند. طراحی دکوراسیون داخلی دفتر وکالت و مخصوصا سالن انتظار باید به صورتی انجام شود که مراجعان (که اغلب افرادی با فشار روحی بالا هستند) حتی لحظه ای احساس خستگی و ناراحتی نکنند. این خستگی و ناراحتی می تواند ناشی از وجود فضای دلگیر و کم نور باشد و یا از شنیدن یک آهنگ نامناسب.
در درجه اول به ایجاد نورپردازی صحیح بپردازید و مطمئن شوید در تمامی قسمت های سالن انتظار یا حداقل بخش های در دسترس مخاطبان نور کافی وجود دارد و عدم وجود نور باعث دلزدگی و حتی ایجاد ترس و دلهره در آنان نمی شود.
بعد از آن برای افزایش شادابی محیط، بهتر است تا از یک نمایشگر (تلویزیون) بر روی دیوار استفاده کنید. شاید بهتر باشد این نمایشگر ویدیو های انگیزشی یا حداقل شاد را به مخاطبان شما نشان دهد تا از بار روحی منفی آن ها بکاهد.
برای رسیدن به شادی بیشتری میتوانید از یک کتابخانه کوچک در کنار سالن استفاده کنید. علاوه بر آن گوشه و کنار فضا را با گل های زیبا و خوشرنگ پر کنید و حتی یک آکواریم نیز در مقابل دید مخاطبان قرار دهید. در نهایت هم پیشنهاد می شود برای افزایش راحتی آنها، از یک دستگاه آب سرد کن همراه با شیر آب داغ استفاده کنید.
میز منشی اغلب در سالن انتظار قرار می گیرد. در ابتدا پیشنهاد میکنیم تا این میز را در مقابل صندلی مشتریان قرار ندهید. چهره در چهره شدن دائم مخاطبان با منشی های دفتر حس بدی را به هر دو طرف منتقل می کند. همینطور با توجه به وجود فشارهای عصبی بالا در مخاطبان دفاتر وکالت، ممکن است این ناراحتی به نیروهای شما نیز انتقال پیدا کند.
البته پیشنهاد می شود در انتخاب میز و صندلی اتاق وکیل، افراط زیاد به خرج ندهید. استفاده از میز های بسیار مجلل ریاستی باعث میشود تا مراجعان نتوانند به خوبی با وکیل خود ارتباط برقرار کرده و با او صحبت کنند. بهتر است حد تناسبی بین میز و صندلی وکیل و صندلی مراجعان در نظر گرفته شود. همینطور کاهش تزئینات و یا وسایل اضافی روی میز باعث می شود تا مراجعه کننده احساسی راحتی بیشتری در فضا داشته باشد و بهتر با طرف مقابل خود صحبت کند.
وجود دیوار های عایقی که از ورود صدای بیرون به داخل اتاق جلوگیری کرده و همینطور خیال مخاطب را بابت درز صدا و صحبت هایش به بیرون از اتاق راحت می کند، یکی از ویژگی های مهم در دکوراسیون دفتر وکالت و اتاق وکیل است.