در بررسی محل کارهای امریکا در سال ۲۰۲۰، این سوال پرسیده شد و پاسخ باید از بین گزینه های خانه، محل کار شرکت، یک فضای همکاری و کافی شاپ انتخاب میشد. بدون شک ترجیح مردم برای کار، فضای شرکت بود تا زمانی که کار آنها را پشتیبانی میکرد.
در هر صورت قبل از اینکه از کارمندان بخواهیم به دفتر کار برگردند باید اطمینان حاصل کنیم که در آن محیط احساس امنیت، سلامتی و ارزشمندی میکنند.
مهارتها و عادات کار در خانه خیلی زود درک میشوند و توسعه مییابند، اما از طرفی برگرداندن صدها هزار نفر به محیط کار، کاریست نه چندان آسان و نیازمند صرف زمان زیادی است. در ادامه برخی از راهکارها در مورد اولین اقداماتی که شرکتها میتوانند در کوتاه مدت انجام دهند، آورده شده است.
برنامه ریزی برای حال نزدیک
فاصله خود را حفظ کنید. به جز در مواردی که افراد از ماسک استفاده میکنند، قانون فاصله اجتماعی ۱/۸۰ متری در محیط کار باید رعایت شود. این مساله تا زمانی که واکسن کرونا کشف نشده باید رعایت شود تا ویروس کرونا جان کارمندان را تهدید ننماید.
در اتاقهای کنفرانس با بیش از ۱۰ صندلی، صندلیهای اضافی باید موقتا خارج شوند. صندلیهای همکاران باید با فاصله بیش از قبل چیده شوند و افراد را تشویق به همکاری مجازی تا حد ممکن بنمایید.
تراکم محیط های کاری را کمتر کنید. این موضوع ممکن است در فضاهایی که فواصل میزها محدود است (مانند open office ها) تبدیل به چالش شود. در شرایطی که فضای بین میزها کمتر از ۱/۸۰ متر است، از میزها به صورت یک در میان استفاده شود. این امر میتواند با دورکاری نصف افراد از منزل یا مستقر شدن آنها در سایر فضاها حاصل گردد.
بدین ترتیب فضایی ایدهآل برای کارمندان مهیا میگردد به طوری که آنها با هم روبرو نمیشوند. استفاده از پارتیشن جهت تفکیک فضاها راه حل مناسب دیگری است که به رویارویی کمتر همکاران کمک میکند.
هدف جلوگیری از پخش ویروسهای بالقوه مضر است که از طریق صحبت کردن، سرفه و عطسه منتقل میشوند. همچنین بهتر است از شرایطی که یک کارمند ایستاده و دیگری در حباب ۱/۸ متری همان شخص نشسته است جلوگیری به عمل آید.
برای صندلیهای متحرک و بدون استفاده فکری بکنید.برای بازگشت به محل کار ، میزهایی که قبلا به صورت مشترک استفاده میشدند را اکنون در طول روز یا هفته به یک فرد اختصاص دهید و قبل از استفاده فرد جدید کاملا ضدعفونی کنید.
استفاده از وسایل مشترک را محدود کنید.بهتر است برای هر فرد لوازم اختصاصی از قبیل موس، کیبورد، هدست، گوشی تلفن و … به صورت جداگانه در نظر گرفته شود و افراد از وسایل یکدیگر استفاده نکنند.
پروتکلهای بهداشتی وضع کنید. سلامت کارمندان وابسته به نظافت و امنیت محیط کار است. سازمانها باید قوانین بهداشتی سختگیرانهای را وضع و پیادهسازی کنند. این قوانین علاوه بر فضاهای کاری، شامل اتاق کنفرانس، ناهارخوری، میزهای پذیرش و سایر فضاهای مشترک در طول روز میشود. کارمندان باید از دستمال مرطوب و مایع ضدعفونی کننده دست به خصوص در فضاهای پرتردد دفتر کار استفاده نمایند. اگر کارگران در سلامت و بهداشت محیط کار خود بکوشند، کار متخصصان موثرتر خواهد بود.
تجهیزات تهویه و تصفیه هوا را بهبود ببخشید.هوایی که ما تنفس میکنیم همچنین یک منبع مشترک است، بنابراین برای حفاظت از فضاهای مشترک از سیستمهای تصفیه هوا استفاده کنید. سیستم های تصفیه هوا و ضدعفونی نصب کنید. بسیاری از این دستگاهها کیفیت هوا را برروی صفحه نمایش می‌دهند و به صورت مداوم هوا و سطوح را عاری از باکتری، ویروس، جرم، ترکیبات آلی فرار، دود و سایر موارد آلرژی زا حفظ میکنند.
سطح بهداشت را بالا ببرید.سرویس های بهداشتی را به شیرهای آب و صابون ریزهای هوشمند تجهیز کنید تا تماس دست ها با آنها به حداقل برسد. کارفرمایان همچنین باید تعدادی مایع ضدعفونی کننده با الکل ۶۵-۹۰ درصد را در لابیها، اتاقهای کنفرانس و سالنها قرار دهند. سطل‌های زباله و مخازن بازیافت جهت باز شدن نیازی به لمس نداشته باشند. دستگیره در‌ها، دکمه آسانسور، دربازکن‌ها و سایر تجهیزات مشترک به طور مرتب در طول روز ضدعفونی شوند.